Bakanlık Makamının 24.07.2020 tarihli olurları ile derneklerin bildirim ve beyannamelerini verme süreleri 31.10.2020 tarihine kadar uzatılmış, dernek genel kurul toplantıları ise 31.10.2020 tarihinden sonra otuz gün içinde yapılmak üzere ertelenmiştir.
Ancak derneklerin genel kurul toplantılarının yapılamaması nedeniyle, gerekli organlardan yoksun kalması, yönetimin başka yollardan sağlanmasının mümkün olmaması, spor derneklerinin sezon öncesi genel kurul yapmasının önemli ölçüde zorunluluk arz etmesi, genel kurulların yapılamaması halinde telafisi güç veya imkânsız zararların doğması, fiil ehliyetinin kazanılamaması gibi önemli hukuki sorunların ortaya çıkabileceği durumlarda; derneklerin genel kurul toplantılarını söz konusu erteleme tarihinden önce yapmalarına İçişleri Bakanlığınca izin verilebilecektir.
Derneklerin genel kurul toplantısı yapmasına ilişkin başvuruları Düzce Valiliğine yapılacak olup yukarıda yer alan ve gerekli görülen diğer hususlar çerçevesinde yapılacak inceleme ve araştırmalar sonucunda uygun görülen talepler belirlenerek İçişleri Bakanlığına bildirilecektir.
Bu kapsamda Bakanlık tarafından izin verilmesi durumunda, derneklerin genel kurul toplantılarının Sağlık Bakanlığı ve Koronavirüs Bilim Kurulunun önerileri başta olmak üzere temizlik, maske ve mesafe kuralları ile 1593 sayılı Umumi Hıfzıssıhha Kanunu uyarınca il ve ilçe hıfzıssıhha kurulları tarafından alınacak kararlar çerçevesinde, gerekli koşullar yerine getirilerek yapılacaktır.