Cumhuriyet Konferans Salonu’nda düzenlenen programa; Düzce Valisi Selçuk Aslan, Düzce Üniversitesi Rektörü Prof. Dr. Nedim Sözbir, Bolu Abant İzzet Baysal Üniversitesi Rektörü Prof. Dr. Mustafa Alişarlı, Düzce Belediye Başkan Yardımcısı Hasan Günden, protokol üyeleri, davetli konuşmacılar, akademisyenler, alanında uzman konuklar, kamu kurumları ve sivil toplum kuruluşlarının arama kurtarma ekipleri ile Düzce Üniversitesi öğretim üyeleri ve öğrencileri katıldı.

Programın açılış konuşmasını gerçekleştiren Düzce Belediye Başkan Yardımcısı Hasan Günden, afetlerin doğal kaynaklı ve beşeri davranışlar sonucu oluştuğunu ifade ederek sözlerine başladı. Ülkemiz ve Düzce için büyük öneme sahip afet konusun ele alındığı sempozyumla, afetlere karşı tutum geliştirme ve süreci yönetme noktasında önemli bilgilerin paylaşılacağına işaret eden Hasan Günden,afet yönetim süreciyle ilgili değerlendirmelerde bulundu. 
“Afet Yönetiminde Kurumsal İş Birliği Önemli”Düzce Belediyesi olarak kendilerine düşen sorumlulukları yerine getirmeye ve eylem planlarını uygulamaya hazır olduklarının altını çizen Hasan Günden, gerçekleştirdikleri afete hazırlık çalışmalarından söz ederek afet yönetiminde kurumsal iş birliğinin önemine değindi.

“Afetlerle Mücadelede Başarılı Olabilmenin En Anahtar Yöntemi, Etkin Bir Afet Yönetim Sistemi”Programda konuşan Düzce Üniversitesi Rektörü Prof. Dr. Nedim Sözbir, afet yönetiminde iletişimin stratejik bir önemde bulunduğunu vurgulayarak “Ülkemizin de sık sık afet riskiyle karşı karşıya olduğu günümüzde, böylesine bir sempozyumun düzenlenmesinin çok anlamlı ve değerli olduğunu düşünüyorum.Üniversitemizin de programa ev sahipliği yapmasından dolayı ayrıca memnuniyetimi ifade etmek istiyorum.” ifadelerini kullandı. 
Afetlerle mücadelede başarılı olabilmenin en anahtar yönteminin, etkin bir afet yönetim sistemi oluşturulabilmesinden geçtiğine dikkat çeken Rektör Sözbir, afet yönetim sisteminde ise en kritik faktörün, sağlıklı ve doğru iletişim olduğunu sözlerine ekledi. 
Düzce Üniversitesi olarak, deprem başta olmak üzere afetlere hazırlık noktasında yürüttükleri çalışmalardan örnekler veren Prof. Dr. Nedim Sözbir  Sempozyumun, mevcut durumu anlama, gelecekteki gelişmeleri öngörme ve iyi uygulamaları paylaşma imkânı sunacağına belirtti.